ANEXO II Medidas de seguridad\5 Medidas de protección [mp]5 Medidas de protección [mp]\5.7 Protección de la información [mp.info]\5.7.6 Limpieza de documentos [mp.info.6]

5.7.6 Limpieza de documentos [mp.info.6]

dimensiones

C

nivel

bajo

medio

alto

 

aplica

=

=

 

En el proceso de limpieza de documentos, se retirará de estos toda la información adicional contenida en campos ocultos, meta-datos, comentarios o revisiones anteriores, salvo cuando dicha información sea pertinente para el receptor del documento.

 

Esta medida es especialmente relevante cuando el documento se difunde ampliamente, como ocurre cuando se ofrece al público en un servidor web u otro tipo de repositorio de información.

 

Se tendrá presente que el incumplimiento de esta medida puede perjudicar:

a)      Al mantenimiento de la confidencialidad de información que no debería haberse revelado al receptor del documento.

b)      Al mantenimiento de la confidencialidad de las fuentes u orígenes de la información, que no debe conocer el receptor del documento.

c)      A la buena imagen de la organización que difunde el documento por cuanto demuestra un descuido en su buen hacer.

 

principio